Управлением Росреестра по Алтайскому краю проведена правовая экспертиза и анализ обращений, поступающих от заявителей при подаче документов на учетно-регистрационные действия. С целью оптимизации процессов постановки объектов недвижимости на кадастровый учет и регистрации прав собственности публикуем перечень наиболее распространенных нарушений, а также рекомендаций по их устранению.
Типичные нарушения:
- Отсутствие электронной цифровой подписи лица, подписавшего документ на бумаге. При переводе бумажного документа в электронный образ скан не заверяется электронной цифровой подписью уполномоченного лица. Без этого электронный образ не считается равнозначным оригиналу.
- Некорректный выбор вида права. Заявители выбирают неподходящий вид права, к примеру «права хозяйственного ведения» вместо «права оперативного управления».
- Нарушение порядка подписания договоров. Частой проблемой является подписание договора лицом, не имеющим полномочий на это (например, при отсутствии доверенности).
- Некорректный выбор типа заявления и способа подачи документов. Заявитель подаёт документ не того типа, который требуется для конкретной процедуры, или выбирает неподходящий способ подачи, выбирая, к примеру, заявление о «сделке (аренде)» вместо «ограничения (аренды)».
Рекомендации заявителям при подаче документов на оформление регистрации права собственности:
Во избежание приостановлений и отказов в осуществлении регистрационных действий рекомендуем при подаче документов
на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество соблюдать следующие правила:
- Уточнение спорных вопросов в регистрирующем органе. Во избежание отказа в осуществлении учетно-регистрационных действий заблаговременно заявителям следует заблаговременно уточнять спорные вопросы в регистрирующем органе.
- Проверка подписей. Следует проверять полномочия лиц, подписавших документы. Рекомендуется обеспечивать подписание документа всеми сторонами, чьи подписи требуются по условиям договора и использовать нотариально удостоверенные доверенности при необходимости.
- Проверка типа заявления, способа подачи и вида права. Перед подачей документов необходимо убедиться в корректности выбора типа заявления, способа подачи документов и вида права.
Таким образом, соблюдение данных рекомендаций позволит повысить качество предоставления государственных услуг и сократить сроки их оказания.