Раздел архива на информационном портале «Архивы Алтайского края»
https://altarchives.ru/municipal/topchiho
****
Выставка день Учителя
***
Выставка фотодокументов за 2018-2020 годы отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в рамках конкурса фотодокументов «Алтайская деревня» среди органов управления архивным делом районов, городов Алтайского края
***
К 100-летию государственной архивной службы России отделом по делам архивов подготовлена виртуальная выставка архивных документов «Дорогие мои земляки».
Электронная презентация отдела…
Заведующий отделом: Самцова Евгения Владимировна, тел. 2-10-66
Положение об отделе по делам архивов Администрации Топчихинского района Алтайского края — скачать (изменения от 10.11.2015)
Информация о работе отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в 2024 году
В районном архиве на хранении находится 39489 единиц хранения, отражающих деятельность органов местного самоуправления района, комитетов, отделов Администрации района, хозяйств и предприятий; документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.
В 2024 году на хранение принято 470 дел управленческой документации, 53 единицы фотодокументов, пополнилась также коллекция документов жителей района, имеющих почетные звания и награды, фонд № Р-116, на 2 ед. хр.
В течение года упорядочены и описаны документы организаций-источников комплектования, из них 540 дел постоянного хранения, 336 дел по личному составу.
Отделом подготовлено две выставки, ко дню открытых дверей: «Земля целинная» — 24 экспоната; «Памяти жертв политических репрессий» — 48 экспонатов.
За год исполнено 1300 социально-правовых запросов, 267 — тематических запросов.
За 2024 год в отдел поступило 42 обращения граждан по электронной почте. В 2024 году в отдел поступил 1341 запрос от отделения пенсионного фонда, из них 1326 по системе защищенных каналов связи (ГИС ЕЦП – 1027), 15 запросов в бумажном варианте.
В 2024 году в ПК «Архивный фонд» было внесено 2855 заголовков единиц хранения, всего внесено 22126 ед.хр., это –60 % от общего количества ед.хр.
Количество фондов, по которым все описи переведены в электронный вид в 2024 году, — 5, всего фондов, по которым все описи переведены в электронный вид – 68, это 54% от общего количества фондов.
Количество описей, переведенных в электронный вид в 2024 году, — 8, всего описей, переведенных в электронный вид – 115, это 55 % от общего количества описей.
Все описи в отделе сканированы.
В 2024 году были сканированы разделы описей, по которым были приняты дела на постоянное хранение в 2024 году. Всего за год сканировано 394 листа описей.
Отделом принимаются меры по улучшению условий хранения документов в архивохранилище, закартонировано за год 622 ед.хр, на 01.12.2024 в муниципальном архиве закартонированы все ед.хр.
Штат отдела по делам архивов состоит из трех человек: заведующего отделом и двух главных специалистов-документоведов.
Заведующий отделом Е.В. Самцова
Виртуальные выставки:
Памяти жертв политических репрессий
«80 лет органам представительной власти Алтайского края»
«Тридцатые годы двадцатого века»
«Я вглядываюсь в лица ветеранов»
Виртуальная выставка является интернет-версией выставки, подготовленной отделом по делам архивов Администрации района ко Дню памяти жертв политических репрессий. На виртуальной выставке представлены 19 электронных образов архивных документов отдела по делам архивов. Это фотографии, документы из фондов, научно-справочной библиотеки отдела и сведения сайта КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/).
Использование цифровых копий документов, представленных на выставке, в т.ч. распространение в интернет (включая размещение на сайтах), в ином электронном или печатном виде допускается только с письменного разрешения отдела.
При публикации, упоминании и цитировании материалов выставки обязательна ссылка на портал с указанием интернет-адреса материала, его автора или источника информации.