Раздел архива на информационном портале «Архивы Алтайского края»
https://altarchives.ru/municipal/topchiho
****
Выставка день Учителя
***
Выставка фотодокументов за 2018-2020 годы отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в рамках конкурса фотодокументов «Алтайская деревня» среди органов управления архивным делом районов, городов Алтайского края
***
К 100-летию государственной архивной службы России отделом по делам архивов подготовлена виртуальная выставка архивных документов «Дорогие мои земляки».
Электронная презентация отдела…
Заведующий отделом: Самцова Евгения Владимировна, тел. 2-10-66
Положение об отделе по делам архивов Администрации Топчихинского района Алтайского края — скачать (изменения от 10.11.2015)
[googlepdf url=»https://top-rayon.ru/wp-content/uploads/2019/04/Земля-целинная.pdf» download=»Сохранить» width=»100%» height=»1200″]
Информация о работе отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в 2025 году
В районном архиве на хранении находится 40246 единиц хранения, отражающих деятельность органов местного самоуправления района, комитетов, отделов Администрации района, хозяйств и предприятий; документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.
В 2025 году на хранение принято 691 дело управленческой документации, 63 единицы фотодокументов, пополнилась также коллекция документов жителей района, имеющих почетные звания и награды, фонд № Р-116, на 3 ед. хр.
В течение года упорядочены и описаны документы организаций-источников комплектования, из них 821 дело постоянного хранения, 271 дело по личному составу.
Отделом подготовлено две выставки, ко дню открытых дверей: «Мы помним. Мы гордимся» — 51 экспонат; «Памяти жертв политических репрессий» — 29 экспонатов. На сайте Администрации района на странице отдела размещены электронные версии выставок.
В районной газете «Наше слово» 4 апреля 2025 года была опубликована статья заведующего отделом «С ответственным отношением. Об обеспечении сохранности документов по личному составу».
За год исполнен 741 социально-правовой запрос, 212 — тематических запросов.
За 2025 год в отдел поступило 21 обращение граждан по электронной почте, 843 запроса от отделения пенсионного фонда, из них 839 по системе защищенных каналов связи (ГИС ЕЦП), 4 запроса в бумажном варианте.
В 2025 году в ПК «Архивный фонд» было внесено 2844 заголовков единиц хранения, всего внесено 24970 ед.хр., это –63 % от общего количества ед.хр.
Количество фондов, по которым все описи переведены в электронный вид в 2025 году, — 18, всего фондов, по которым все описи переведены в электронный вид – 86, это 69% от общего количества фондов.
Количество описей, переведенных в электронный вид в 2025 году, — 25, всего описей, переведенных в электронный вид – 140, это 66 % от общего количества описей.
Все описи в отделе сканированы.
В 2025 году были сканированы разделы описей, по которым были приняты дела на постоянное хранение в 2025 году. Всего за год сканирован 401 лист описей.
Отделом принимаются меры по улучшению условий хранения документов в архивохранилище, закартонировано за год 754 ед.хр, на 01.12.2025 в муниципальном архиве закартонированы все ед.хр. В 2025 году приобретены и установлены в архивохранилище 4 металлических двухсторонних шкафа вместо старых.
Штат отдела по делам архивов состоит из трех человек: заведующего отделом и двух главных специалистов-документоведов.
Заведующий отделом Е.В. Самцова
Виртуальные выставки:
Памяти жертв политических репрессий
«80 лет органам представительной власти Алтайского края»
«Тридцатые годы двадцатого века»
«Я вглядываюсь в лица ветеранов»
Виртуальная выставка является интернет-версией выставки, подготовленной отделом по делам архивов Администрации района ко Дню памяти жертв политических репрессий. На виртуальной выставке представлены 19 электронных образов архивных документов отдела по делам архивов. Это фотографии, документы из фондов, научно-справочной библиотеки отдела и сведения сайта КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/).
Использование цифровых копий документов, представленных на выставке, в т.ч. распространение в интернет (включая размещение на сайтах), в ином электронном или печатном виде допускается только с письменного разрешения отдела.
При публикации, упоминании и цитировании материалов выставки обязательна ссылка на портал с указанием интернет-адреса материала, его автора или источника информации.