Раздел архива на информационном портале «Архивы Алтайского края»
https://altarchives.ru/municipal/topchiho
****
Выставка день Учителя
***
Выставка фотодокументов за 2018-2020 годы отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в рамках конкурса фотодокументов «Алтайская деревня» среди органов управления архивным делом районов, городов Алтайского края
***
К 100-летию государственной архивной службы России отделом по делам архивов подготовлена виртуальная выставка архивных документов «Дорогие мои земляки».
Электронная презентация отдела…
Заведующий отделом: Самцова Евгения Владимировна, тел. 2-10-66
Положение об отделе по делам архивов Администрации Топчихинского района Алтайского края — скачать (изменения от 10.11.2015)
Информация о работе отдела по делам архивов Администрации Топчихинского района в 2023 году
В районном архиве на хранении находится 38867 единиц хранения, отражающих деятельность органов местного самоуправления района, комитетов, отделов Администрации района, хозяйств и предприятий; документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы.
В 2023 году на хранение принято 545 дел управленческой документации, 58 единиц фотодокументов, пополнилась также коллекция документов жителей района, имеющих почетные звания и награды, фонд № Р-116, на 1 ед. хр.
В течение года упорядочены и описаны документы организаций-источников комплектования, из них 464 дела постоянного хранения, 276 дел по личному составу.
Отделом подготовлено две выставки, ко дню открытых дверей: «Как молоды мы были…» — 46 экспонатов; «Спасибо вам, учителя» — 40 экспонатов.
За год исполнено 1641 социально-правовых запросов, 272 — тематических запросов, 3 — консульских.
За 2023 год в отдел поступило 60 обращений граждан по электронной почте. В 2023 году в отдел поступило 1337 запросов от отделения пенсионного фонда, из них 1331 по системе защищенного канала связи, 6 запросов в бумажном варианте.
В 2023 году в ПК «Архивный фонд» было внесено 2980 заголовков единиц хранения, всего внесено 19271 ед.хр., это –52 % от общего количества ед.хр.
Количество фондов, по которым все описи переведены в электронный вид в 2023 году, — 4, всего фондов, по которым все описи переведены в электронный вид – 63, это 50% от общего количества фондов.
Количество описей, переведенных в электронный вид в 2023 году, — 10, всего описей, переведенных в электронный вид – 107, это 51 % от общего количества описей.
Все описи в отделе сканированы.
В 2023 году были сканированы разделы описей, по которым были приняты дела на постоянное хранение в 2023 году. Всего за год сканировано 379 листов описей.
Отделом принимаются меры по улучшению условий хранения документов в архивохранилище, закартонировано за год 604 ед.хр, на 01.12.2023 в муниципальном архиве закартонированы все ед.хр.
Штат отдела по делам архивов состоит из трех человек: заведующего отделом и двух документоведов.
Заведующий отделом Е.В. Самцова
Виртуальные выставки:
Памяти жертв политических репрессий
«80 лет органам представительной власти Алтайского края»
«Тридцатые годы двадцатого века»
«Я вглядываюсь в лица ветеранов»
Виртуальная выставка является интернет-версией выставки, подготовленной отделом по делам архивов Администрации района ко Дню памяти жертв политических репрессий. На виртуальной выставке представлены 19 электронных образов архивных документов отдела по делам архивов. Это фотографии, документы из фондов, научно-справочной библиотеки отдела и сведения сайта КонсультантПлюс (http://www.consultant.ru/).
Использование цифровых копий документов, представленных на выставке, в т.ч. распространение в интернет (включая размещение на сайтах), в ином электронном или печатном виде допускается только с письменного разрешения отдела.
При публикации, упоминании и цитировании материалов выставки обязательна ссылка на портал с указанием интернет-адреса материала, его автора или источника информации.